Работа: делопроизводитель в Республике Башкортостан, 14 вакансий

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3.1. Ведение приёма входящих телефонных звонков. 3.2. Соединение главы администрации с конкретными абонентами и перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам. 3.3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. 3.4. Установление контакта с собеседником,

...

Ваши задачи:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и расходных материалов: мониторинг остатков, планирование и заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров, управление запасами кофе-зоны бесперебойное обеспечение офиса чаем, кофе, кондитерскими изделиями и сопутствующими расходными материалами;
• Контроль работы технического персонала (уборка - подрядная организация);
• Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, сплит-системы, поиск подрядчиков при необходимости);
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, договоры, служебные записки и др.)
• Организация хранения, учета и своевременной передачи документов в архив
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Подготовка, оформление и отправка внутренних и внешних писем, отчетов, справок
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов
• Участие в подготовке документов к проверкам и аудитам

Наши ожидания:

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, договоры, служебные записки и др.)
• Организация хранения, учета и своевременной передачи документов в архив
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Подготовка, оформление и отправка внутренних и внешних писем, отчетов, справок
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов
• Участие в подготовке документов к проверкам и аудитам

Наши ожидания:

...

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Оформление заявок и документов в базах;
• Работа с договорами;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опытный пользователь ПК;
• Хорошее знание офисных приложений;
• Внимательность;
• Ответственность.

Условия:

• Режим работы 5/2;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Своевременная, стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии;
• Доставка до места работы и обратно корпоративным автобусом;
• Парковочное место;
• Наличие корпоративной столовой на территории работодателя;

Обязанности:

• Обработка первичной документации с поставщиками услуг, передача их в бухгалтерию.
• Обработка входящих счетов на оплату по коммунальным услугам, хозяйственным расходам и прочее.
• Обработка документов Контур, Диадок.
• Составление и контроль графика постоянных платежей.
• Оформление служебных записок в ЭДО.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, Word).
• Образование не ниже среднего специального.
• Ответственность.
• Внимательность.
• Стрессоустойчивость.
• Трудолюбие.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы с

...

Обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Регистрация приказов и распоряжений, выдача копий приказов и распоряжений под роспись;
• Регистрация документов в программе документооборот.

Условия:

• Своевременная выплата и индексация заработной платы;
• Полный соцпакет. Доставка транспортом предприятия на работу, с работы, на обед и с обеда;
• Иногородним возмещение расходов на проезд;
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.30 часов.

Ключевые задачи

• Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД Тезис);
• Контроль сроков исполнения входящей документации;
• Подготовка корреспонденции к отправке (сортировка писем по адресам, формирование конвертов, составление описей и реестров);
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами;
• Прием входящей документации от Гос органов;
• Проверка правильности оформления и регистрация распорядительных документов Подразделения;
• Формирование архивных дел, подготовка и согласование описей, сдача документов в

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности компании;
• консультирование руководства компании по запросам (5-10 запросов в месяц);
• составление, анализ, корректировка и сопровождение текущих договоров (5-6 договоров в месяц);
• обработка и направление входящей корреспонденции (до 10-15 писем в месяц);
• приведение в соответствие текущей документации компании (физически в офисе 2 раза в неделю);

Требования:

• опыт работы в юридической сфере от 3-х лет;
• готовность быть интерактивным и

...

Обязанности:

• Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства общества.
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы с личными обращениями сотрудников, оказание методической помощи по составлению документов.
• Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками в соответствии с локальными нормативными документами.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация командировок и вахтовых поездок сотрудников.
• Проводить мониторинг процесса согласования и

...

Юридическая компания "Легко и законно". Наш профиль-помощь людям, попавшим трудную финансовую ситуацию, снизить долговую нагрузку. Работаем 6-й год. За это время мы существенно расширились, вышли на большие обороты и помогли сотням людей улучшить жизнь, избавляя от бремени долгов.

Декретная вакансия юридического отдела "Менеджер по работе с документами"

Условия:

• Доход с первого дня работы.
• Обучение на рабочем месте, наставник. Получение профессиональных

...

график работы с 08-00 до 17-00 часов

«УВМ БАШКОРТОСТАН»- компания по сбору, переработке и отгрузке лома черных металлов. приглашает на работу КОНТРОЛЕРА ЛОМА и ОТХОДОВ МЕТАЛЛА (с ведением кассовых операций)

Обязанности:

• контроль качества лома
• оформление документов по приему и отгрузке лома на ПК ( в программе 1C)
• заполнение, ведение, выдача путевых листов (на ПК в программе 1C)
• ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности компании;
• консультирование руководства компании по запросам (5-10 запросов в месяц);
• составление, анализ, корректировка и сопровождение текущих договоров (5-6 договоров в месяц);
• обработка и направление входящей корреспонденции (до 10-15 писем в месяц);
• приведение в соответствие текущей документации компании (физически в офисе 2 раза в неделю);

Требования:

• опыт работы в юридической сфере от 3-х лет;
• готовность быть интерактивным и

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее исполнителям
• ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок
• ведение делопроизводства бумажного и электронного
• составлять письма, запросы, готовить ответы авторам обращений

Требования:

• владение на базовом уровне ПК и стандартными офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность, желание развиваться

Условия:

• оформление по ТК или договор с СЗ
• работа в динамично развивающейся компании
• помощь

...